Allgemeine Geschäftsbedingungen

Indem Sie die App installieren oder nutzen, stimmen Sie diesen Bedingungen zu, einschließlich des Auftragsverarbeitungsvertrags, der Teil davon ist. Die App ist für Unternehmer bestimmt. Mit der Installation bestätigen Sie, dass Sie die App in Ausübung Ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit nutzen und nicht als Verbraucher. Wenn Sie die App für ein Unternehmen installieren, bestätigen Sie, dass Sie berechtigt sind, dieses Unternehmen zu vertreten. Maßgeblich ist der englische Text. Diese deutsche Übersetzung dient nur dem leichteren Verständnis; bei Abweichungen gilt der englische Text.

1. Was die App macht

Die App erstellt aus Ihren Shopify-Bestellungen und Rückerstattungen einen Buchungsstapel im DATEV-Format (eine CSV-Datei), jeweils für einen Kalendermonat, damit Ihr Steuerberater die Umsätze Ihres Shops importieren kann. Sie bucht die Verkäufe und Rückerstattungen je Steuersatz gegen einen Sammeldebitor, mit den Konten und BU-Schlüsseln Ihres Kontenrahmens (SKR03 oder SKR04) und Ihrer eigenen Kontenzuordnung. Zu jedem Monat zeigt sie eine Vollständigkeitszeile: was der Stapel enthält und was er aus welchem Grund auslässt.

Die App berechnet keine Steuer. Beträge und Steuer übernimmt sie so aus den Bestellungen, wie Shopify sie berechnet hat. Manchmal weichen die Positionen einer Bestellung oder Rückerstattung bei einem Steuersatz um mehr als 2 Cent von deren Summe ab. Dann bucht die App sie nicht und nennt sie in der Vollständigkeitszeile. Eine Bestellung in einer anderen Währung als der des Stapels lässt sie aus und zählt sie dort ebenfalls. Ein steuerfreier Verkauf bekommt kein voreingestelltes Konto: Er wartet, bis Sie eines wählen.

Die App liest nur die Bestellungen, die Shopify ihr freigibt, derzeit die Bestellungen der letzten 60 Tage. Für einen älteren Monat erstellt sie keine Datei und sagt Ihnen das.

Die App lädt nichts hoch. Sie ist weder mit Buchhaltungssoftware noch mit DATEV noch mit einer Finanzbehörde verbunden: Sie erhalten eine Datei und geben sie weiter. Auszahlungen und Gebühren von Shopify Payments sind nicht in der Datei. Ihre Bestellungen, Produkte und Steuereinstellungen in Shopify ändert die App nicht.

DATEV ist eine Marke der DATEV eG. Die App schreibt Dateien in einem Format, das DATEV veröffentlicht. Sie ist kein Produkt der DATEV eG, und die DATEV eG hat sie weder zertifiziert noch empfohlen.

Wenn die App nicht erreichbar ist, funktionieren Ihre Bestellungen, Ihr Checkout sowie die eigenen Berichte und der Bestellexport von Shopify weiter.

2. Ihr Shopify-Shop

Um die App zu nutzen, brauchen Sie einen Shopify-Shop. Für Ihren Shop und für die Gebühren der App gelten die eigenen Bedingungen von Shopify. Die App arbeitet mit den zwei Berechtigungen, die Sie bei der Installation erteilen: Ihre Bestellungen lesen und Ihre Produkte lesen. Von den Produkten liest sie nur den Produkttyp. Mehr fordern wir nicht an.

Diese Bedingungen gelten zwischen Ihnen und uns. Shopify ist nicht Vertragspartei und schuldet Ihnen daraus nichts. Im Verhältnis zwischen Ihnen und Shopify sind allein wir für die App verantwortlich und für jede Haftung aus Ihrer Nutzung der App, in den Grenzen von Abschnitt 10. Dazu gehören der Support für die App und die Art, wie wir auf Ihre Daten zugreifen, sie nutzen und speichern. Shopify haftet nicht für Fehler der App und nicht für Schäden aus ihrer Installation oder Nutzung. Shopify kann Ihnen bei der Installation oder Nutzung der App nicht helfen, sofern Shopify nichts anderes mitteilt.

3. Pläne und Zahlung

Die App hat drei Pläne:

Kostenpflichtige Pläne beginnen mit einem 14-tägigen kostenlosen Test. Shopify rechnet den Plan alle 30 Tage mit Ihrer Shopify-Rechnung ab, in US-Dollar. Sie können den Plan jederzeit in der App ändern oder kündigen. Wenn Sie in einen niedrigeren Plan wechseln, stehen die Funktionen, die dieser Plan nicht enthält, nicht mehr zur Verfügung. Solange Ihr Shop unter dem Plan Pro liegt, funktioniert kein Link für Ihren Steuerberater. Wird in dieser Zeit ein Link geöffnet oder die Seite eines Monats in der App aufgerufen, funktioniert endgültig kein Link Ihres Shops mehr. Ihre abgeschlossenen Monate und die Belege zu Ihren Dateien bleiben erhalten.

Wenn Sie die App deinstallieren, kündigt Shopify den Plan und schreibt Ihnen den Rest des Abrechnungszeitraums nicht gut.

Shopify erstattet keine App-Gebühren. Wir können eine Gebühr nach eigenem Ermessen ganz oder teilweise erstatten.

Wir können Preise ändern. Wir informieren Sie mindestens 30 Tage, bevor eine Preisänderung wirksam wird, auf dem Weg, den Abschnitt 14 beschreibt. Ein neuer Preis gilt für Sie erst, wenn Sie die neue Gebühr in Shopify genehmigt haben.

4. Ihre Pflichten

• Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Buchungseinstellungen richtig sind: die Beraternummer, die Mandantennummer, der erste Tag Ihres Wirtschaftsjahres und die Länge Ihrer Kontonummern. Dasselbe gilt für Ihren Kontenrahmen, Ihre Konten und BU-Schlüssel und Ihre Entscheidung, ob Sie die Kleinunternehmerregelung anwenden. Es gilt auch für die Steuereinstellungen in Ihrem Shopify-Shop. Die App schreibt, was Sie eingeben und was Shopify berechnet hat.
• Lesen Sie die Vollständigkeitszeile jedes Monats. Lassen Sie jeden Stapel von Ihrem Steuerberater prüfen, bevor er gebucht wird. Die App schreibt jeden Stapel so, dass er nach dem Import noch geändert werden kann.
• Die App ist ein Werkzeug, keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung. Welche Konten und BU-Schlüssel Ihr Unternehmen braucht und wie ein Verkauf zu buchen ist, müssen Sie und Ihr Steuerberater entscheiden.
• Die App behält keine Kopie Ihrer Dateien. Bewahren Sie jede Datei, die Sie weitergeben, unverändert und lesbar in Ihren eigenen Unterlagen auf, so lange, wie es das Recht Ihres Landes verlangt.
• Ein Link für Ihren Steuerberater funktioniert für jeden, der ihn hat, bis er nicht mehr funktioniert (Abschnitt 3 der Datenschutzerklärung). Senden Sie ihn nur an Ihren Steuerberater, und ziehen Sie ihn in der App zurück, wenn er an die falsche Person gelangt ist.
• Sie sind dafür verantwortlich, die Gesetze einzuhalten, die für Ihren Shop gelten, einschließlich des Datenschutzrechts gegenüber Ihrer Kundschaft und gegenüber Ihrem Steuerberater.
• Nutzen Sie die App nicht, um die Kundschaft oder Behörden zu täuschen, gegen die Regeln von Shopify zu verstoßen oder die App oder andere Händler zu beeinträchtigen.
• Schützen Sie Ihr Shopify-Konto. Wer Ihren Shopify-Adminbereich nutzen kann, kann Ihre Dateien herunterladen, Links für Ihren Steuerberater erstellen und Ihre Einstellungen ändern.

5. Support und Verfügbarkeit

Wir leisten Support auf Deutsch und Englisch unter support@larchline.co. Wir streben an, innerhalb von 24 Stunden zu antworten. Das ist unser Ziel, kein Versprechen, und es umfasst nicht die Zeit, die Shopify braucht, um ein Problem auf seiner Seite zu beheben. Der Support beantwortet Fragen zur App. Steuerberatung leistet er nicht.

Wir streben an, dass die App jederzeit läuft, garantieren das aber nicht. Die Systeme von Shopify und jedes Problem darin liegen außerhalb unseres Einflusses.

6. Ihre Daten

Wie wir mit Daten umgehen, beschreibt die Datenschutzerklärung, die Teil dieser Bedingungen ist. Ihre Einstellungen und Ihre Dateien gehören Ihnen. Personenbezogene Daten in Ihren Bestellungen verarbeiten wir nur auf Ihre Weisung und für nichts anderes. Wir nutzen sie, um Ihre Dateien zu erstellen und Ihnen zu zeigen, was herausgegangen ist. Außerdem geben wir eine Datei an die Person heraus, die einen von Ihnen erstellten Link öffnet. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil dieser Bedingungen und regelt diese Verarbeitung.

7. Geistiges Eigentum

Die App, ihr Code und ihre Dokumentation gehören uns. Solange die App installiert ist, dürfen Sie sie für Ihren Shop nutzen. Sie dürfen sie nicht kopieren, weiterverkaufen oder zurückentwickeln. Wenn Sie uns einen Vorschlag schicken, dürfen wir ihn nutzen, ohne Ihnen dafür etwas zu schulden.

8. Ende des Dienstes

• Sie können die App jederzeit deinstallieren. Speichern Sie vorher die Dateien, die Sie brauchen. Ihre Daten werden danach so gelöscht, wie es die Datenschutzerklärung beschreibt.
• Wir können Ihre Nutzung der App aussetzen oder beenden, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen, wenn Shopify uns darum bittet oder wenn das Gesetz es verlangt. Wo wir können, informieren wir Sie vorher.
• Wir können das Angebot der App einstellen. Wir informieren Sie mindestens 30 Tage vorher, auf dem Weg, den Abschnitt 14 beschreibt. So haben Sie Zeit, Ihre Dateien zu speichern und zu einem anderen Werkzeug zu wechseln. Dann kündigen wir auch kostenpflichtige Pläne, damit Ihnen nichts mehr berechnet wird.

9. Keine Gewährleistung

Die App wird so bereitgestellt, wie sie ist. Wir versprechen nicht, dass sie für einen bestimmten Zweck geeignet ist, dass sie fehlerfrei ist oder dass sie immer verfügbar ist. Soweit das Gesetz es erlaubt, schließen wir jede Gewährleistung aus, die nicht in diesen Bedingungen genannt ist. Ihr Recht, einen kostenpflichtigen Plan jederzeit zu kündigen, bleibt davon unberührt. Unsere Haftung richtet sich nach Abschnitt 10.

10. Haftungsbeschränkung

Soweit das Gesetz es erlaubt:

• Unsere gesamte Haftung Ihnen gegenüber ist für alle Ansprüche zusammen auf einen einzigen Betrag begrenzt. Dieser Betrag ist das, was Sie uns in den 12 Monaten vor dem Ereignis, das den Anspruch ausgelöst hat, für die App gezahlt haben.
• Wir haften nicht für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, entgangene Umsätze, Datenverlust oder den Verlust des Geschäftswerts, gleich, wie sie entstehen.
• Die beiden Grenzen oben gelten nicht, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht einfach fahrlässig verletzen. Eine wesentliche Vertragspflicht ist eine Pflicht, von der die ordnungsgemäße Nutzung der App abhängt und auf deren Erfüllung Sie vertrauen dürfen. Bei einer solchen Verletzung haften wir nur für den Schaden, der für diese Art von Vertrag typisch und bei Ihrer Zustimmung zu diesen Bedingungen vorhersehbar war.
• Wir haften nicht für Handlungen von Shopify oder anderen Dritten.
• Wir haften nicht für Steuern, Zinsen oder Strafzahlungen, die sich aus Ihren eigenen Angaben oder Einstellungen ergeben. Das umfasst Ihre Buchungseinstellungen, Ihre Konten und BU-Schlüssel und Ihre Steuereinstellungen in Shopify sowie die Steuer, die Shopify daraus berechnet hat. Es umfasst auch einen Stapel, der ungeprüft gebucht wurde, es sei denn, der Schaden beruht auf einem Fehler in der eigenen Arbeit der App. Es umfasst keinen Fehler in der eigenen Arbeit der App; dafür gilt die Begrenzung oben.

Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann. Dazu gehört die Haftung für Vorsatz, Arglist und grobe Fahrlässigkeit, durch uns oder durch die Personen, die wir zur Bereitstellung der App einsetzen (Erfüllungsgehilfen). Dazu gehört auch die Haftung für fahrlässig verursachte Verletzungen des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit und die Haftung nach dem Produkthaftungsrecht.

11. Freistellung

Soweit das Gesetz es erlaubt, übernehmen Sie die Kosten und Schäden, die uns durch einen Anspruch eines Dritten entstehen, wenn Sie dessen Ursache zu vertreten haben. Das gilt für Ansprüche, die durch Ihre Einstellungen, Ihre Dateien, Ihren Shop oder Ihren Verstoß gegen diese Bedingungen verursacht werden.

12. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Für diese Bedingungen gilt das Recht des Bundesstaats Washington, Vereinigte Staaten. Für Streitigkeiten sind die Gerichte des Bundesstaats oder die Bundesgerichte mit Sitz im Bundesstaat Washington zuständig. Wenn das Recht Ihres Landes Ihnen Rechte gibt, auf die nicht verzichtet werden kann, gelten diese Rechte weiterhin. Der Auftragsverarbeitungsvertrag bestimmt sein eigenes Recht und seine eigenen Gerichte, für sich selbst und für die darin enthaltenen Standardvertragsklauseln, und diese Wahl gilt für sie.

Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, schreiben Sie uns. Die meisten Probleme lassen sich innerhalb weniger Tage per E-Mail lösen. Dass Sie uns zuerst schreiben, ist eine Bitte und keine Voraussetzung dafür, vor Gericht zu gehen.

13. Schlussbestimmungen

• Wenn ein Gericht einen Teil dieser Bedingungen für unwirksam hält, wird dieser Teil beschränkt oder entfällt, und der Rest gilt weiter.
• Diese Bedingungen, der Auftragsverarbeitungsvertrag und die Datenschutzerklärung bilden die gesamte Vereinbarung zwischen uns über die App. Was wir mit Ihnen individuell schriftlich vereinbaren, hat Vorrang.
• Wenn wir ein Recht nicht sofort durchsetzen, verzichten wir damit nicht darauf.
• Wir können diese Bedingungen auf ein anderes Unternehmen übertragen, das die App übernimmt. Wir informieren Sie, wenn das geschieht, auf dem Weg, den Abschnitt 14 beschreibt. Wenn Sie mit diesem Unternehmen nicht weitermachen wollen, können Sie Ihren Plan kündigen und die App deinstallieren. Sie dürfen diese Bedingungen nicht ohne unsere schriftliche Zustimmung übertragen.

14. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Bei einer Änderung, die für Sie von Bedeutung ist, informieren wir Sie mindestens 30 Tage, bevor sie wirksam wird, und sagen, was sich ändert. In dieser Nachricht weisen wir Sie auch darauf hin, dass die neuen Bedingungen gelten, wenn Sie die App nach diesem Datum weiter nutzen. Wenn Sie nicht einverstanden sind, deinstallieren Sie die App vor diesem Datum. Ein neuer Preis braucht immer Ihre Genehmigung in Shopify, wie Abschnitt 3 sagt.

Wie wir Sie informieren. Wo diese Bedingungen sagen, dass wir Sie informieren, erhalten Sie dieselbe Mitteilung an zwei Stellen. Die App zeigt sie auf jeder Seite, bis Sie sie als gelesen markieren. Die Anzeige endet 30 Tage nach dem Wirksamwerden der Änderung, oder 60 Tage nach dem Veröffentlichen, wenn die Mitteilung kein Datum nennt. Dieselbe Mitteilung senden wir per E-Mail an die Adresse, die Shopify für Ihren Shop hinterlegt hat, sofern Shopify uns diese Adresse übermittelt. Absender ist noreply@larchline.co; antworten können Sie an support@larchline.co. Mit der Installation der App stimmen Sie dem Empfang dieser Service-E-Mails zu. Sie betreffen nur die App und diese Vereinbarung. Für Werbung nutzen wir sie nie. Wie wir mit dieser Adresse umgehen, beschreibt die Datenschutzerklärung.

15. Kontakt

Scena Labs LLC 522 W Riverside Ave, Ste N Spokane, WA 99201 Vereinigte Staaten support@larchline.co