Deine Shopify-Umsätze, fertig für die Steuerberatung
Monat abschließen, Datei laden, weitergeben. Die App macht aus Verkäufen und Rückerstattungen Buchungssätze im DATEV-Format. Kein Abtippen mehr.
Die App liest nur. An Bestellungen, Produkten und Theme ändert sie nichts.
Ein abgeschlossener Monat ist kostenlos, solange du die App nutzt. Bezahlte Pläne beginnen mit 14 Tagen kostenlosem Test.
So läuft dein Monat
Einmal einrichten, dann dauert ein Monat wenige Klicks.
-
01
Monat abschließen
Ist der Monat vorbei, öffnest du ihn in der App und schließt ihn ab. Die App liest dafür die Bestellungen und Rückerstattungen aus deinem Shop.
-
02
Zahlen prüfen
Die Vollständigkeitszeile zeigt, was gebucht ist und was nicht, mit dem Grund. Leg sie neben die Finanzübersicht in deinem Shopify Admin. Stimmt beides, kann die Datei raus.
-
03
Datei weitergeben
Du lädst die Datei herunter und schickst sie deiner Steuerberatung, per E-Mail oder auf dem Weg, den ihr sonst auch nehmt.
Einmal vorher
Beraternummer, Mandantennummer und den Beginn des Wirtschaftsjahres trägst du einmal in den Einstellungen ein. Die Nummern nennt dir deine Steuerberatung.
Das steht in der Datei
Ein Beispiel, gebucht mit SKR03. Jede Zeile ist ein Buchungssatz: was im Shop passiert ist, und auf welches Konto es gehört.
| Datum | Beleg | Text | Betrag (€) | Soll/Haben | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 03.09. | 1001 | Bestellung #1001 | 119,00 | Soll | 10000 | 8400 |
| 03.09. | 1002 | Bestellung #1002 | 32,10 | Soll | 10000 | 8300 |
| 04.09. | 1005 | Bestellung #1005 | 45,00 | Soll | 10000 | 8400 |
| 04.09. | 1005 | Bestellung #1005 | 12,84 | Soll | 10000 | 8300 |
| 12.09. | 1003 | Erstattung #1003 | 29,75 | Haben | 10000 | 8400 |
So liest du die Zeilen
Links steht, was passiert ist: eine Bestellung oder eine Erstattung, mit Tag und Betrag. Rechts, wohin es gehört. 10000 ist ein Sammelkonto für deine Kundschaft, 8400 und 8300 sind die Erlöse mit 19 % und 7 % Umsatzsteuer. Hat eine Bestellung beides, wie #1005, bekommt jeder Steuersatz seine eigene Zeile.
Ein Buchungsstapel im DATEV-Format, eine CSV-Datei, mit Beraternummer, Mandantennummer und Wirtschaftsjahr im Kopf. Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, 10000 als Sammeldebitor, Belegfeld 1 ist die Bestellnummer. Zu jeder Datei zeigt die App eine Prüfsumme (SHA-256). Namen und Adressen der Kundschaft stehen nicht darin.
Was du einstellen kannst
Deine Konten, nicht unsere
Die App schlägt die Erlöskonten aus SKR03 oder SKR04 vor. Bucht deine Steuerberatung auf andere, trägst du sie einmal ein. Jedes Konto und jeden BU-Schlüssel kannst du ändern.
Kleinunternehmer mit einem Schalter
Weist dein Shop keine Umsatzsteuer aus, schaltest du die Regel nach § 19 UStG an. Dann läuft jeder Verkauf auf das Konto für Kleinunternehmer.
One-Stop-Shop und steuerfreie Umsätze
Verkäufe mit dem Steuersatz eines anderen EU-Landes und steuerfreie Umsätze bekommen eigene Konten, die du zuordnest. Ein Verkauf ins EU-Ausland mit deutscher Umsatzsteuer läuft wie jeder andere Verkauf (in SKR03 auf 8400 oder 8300).
Im Plan Pro: ein Link für die Steuerberatung
Du erstellst einen Link, und deine Steuerberatung lädt die Datei des Monats selbst herunter, ohne Login. Dazu kommen Kostenstellen (KOST1) und eigene Erlöskonten je Produkttyp.
Warum du nichts riskierst
Nur lesen
Die App liest Bestellungen und Rückerstattungen. Sie ändert keine Bestellung, kein Produkt und kein Theme.
Nichts wird hochgeladen
Sie schickt nichts an DATEV und an kein Buchhaltungsprogramm. Du lädst die Datei und entscheidest, wer sie bekommt. Eine Kopie behalten wir nicht.
Erst sehen, dann laden
Die Seite des Monats zeigt die Buchungssätze mit ihren Konten und die Vollständigkeitszeile mit allen Zahlen, bevor du die Datei herunterlädst.
Pläne
Du zahlst über deine Shopify-Rechnung. Bezahlte Pläne beginnen mit 14 Tagen kostenlosem Test, und den Plan änderst oder kündigst du in der App, wann du willst.
Support
Schreib an support@larchline.co, auf Deutsch oder auf Englisch. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden. Was vor dem ersten Export wichtig ist und was die App nicht macht, steht auf der Hilfeseite.